A N A L I S I S     D E     C O S T O - B E N E F I C I O

El Análisis de Costo-Beneficio compara el costo del Sistema con los beneficios que brinda, que pueden sintetizarse en:

* Ahorro de trabajo manual, y consecuentemente de salarios.

* Registro minucioso y permanente del manejo de dinero, que previene problemas y permite supervisión detallada.

* Información inmediata y actualizada de las actividades en curso, coadyudando a la coordinación y toma de decisiones acertada.

* Información estadística de actividades y transacciones, que el Ejecutivo utiliza para manejar la Empresa con la fuerza de los datos.


La estimación del beneficio de cada operación del Sistema, tiene varias facetas:    

* Ahorran trabajo manual tardado y/o complejo, cuyo valor se mide  por el tiempo ahorrado, y asumiendo un salario de quien lo hace, su correspondiente costo monetario.

* La información que obtiene para vigilar los bienes y dinero que se manejan.   En estos casos se mide el beneficio estimando conservadoramente  el porcentaje de los bienes manejados que se perdería de no contar con la información del Sistema. 

* La información sirve para coordinar acciones, tomar decisiones, supervisar las operaciones, etc.    No es fácil estimar el beneficio en estos casos, y solo quién conoce a fondo el caso, puede valorarla.


Presentamos un ejemplo, que solo considera los beneficios en trabajo manual, asumiendo: salario mensual secretarial y salario mensual ejecutivo, incluyendo impuestos y prestaciones.      Los otros beneficios dependen de factores individuales y no puede suponerse, por lo que no se consideran

Lo anterior se resume en una Tabla, cuyas filas son las Funciones del Sistema y las columnas son los datos y cálculos del beneficio.     Para  estimar los Beneficios, se mide el tiempo necesario para realizarlas manualmente y automáticamente; el tiempo ahorrado, que es lo que se gana, tiene un costo según los salarios.    Este se multiplica por el número de veces que se usa la operación en un mes, para calcular el beneficio.

Este ejemplo le servirá para hacer su propio Análisis de Costo-Beneficio, con los datos aplicables a su caso; para ello puede usar los archivos del disco adjunto, con el formato ya hecho, que Ud. llenará con los datos adecuados, en formatos:   XLS (Excell), WKS (Works) y TXT (texto separado por tabulador, que puede leer en cualquier Tabla electrónica, aunque faltarán las fórmulas de cálculo; pero es el último recurso si las incompatibilidades de versiones no le permiten usar las anteriores.